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オンライン会議(Webex)

本学ではオンライン会議(Webex)サービスは次の2種類を提供しています。

  • 期間限定Webexパーソナル会議室(オンライン授業用)
  • 予約制Webex会議室

期間限定Webex パーソナル会議室

この期間限定Webexは、令和4年8月末までの提供となっておりますのでご留意ください。利用条件等詳しくは利用ガイドをご参照ください。

期間限定Webex パーソナル会議室 ページ

※始める前にWebex設置申請が必要になりますので、申請を行った後にパーソナル会議室 期間限定Webexのページへ進んでください。設置申請方法は、以下の利用ガイドをご覧ください。利用者によって申請方法は異なりますのでご注意ください。


【多要素認証について】
本学Microsoft 365 アカウントの多要素認証が有効化されていた場合、このアカウントを利用したWebexのアカウント認証にも多要素認証がかかります。

 

予約制Webex会議室

常設しているWebexになります。予約制です。上記の以外の用途ではこちらをご利用ください。

申請サイトから、会議を予約してご利用ください。

詳しくはこちら。

機能について

最大ユーザー参加人数(1000人)や背景入れ替え、ブレークアウトセッションなどの会議の基本機能※に差はありませんが、以下の点は異なります。

※機能の詳細は Cisco Webexサービスの比較のページの「Webex Meetings」の欄を参照ください。

 期間限定Webex予約制Webex
自分専用のパーソナル会議室×
録画機能クラウド録画
ローカル録画(Windows のみ対応)
ローカル録画(Windows のみ対応)
スケジュール・予約制限なし4週間前から
会議時間制限なし4時間まで
接続情報制限なし30分前に発行

 

よくある質問(FAQ)

Q1. 使い方がわかりません

A1. マニュアルをご覧ください。期間限定Webexは、パーソナル会議室ページにもCisco公式マニュアルがあります。マニュアルをご覧いただいてもわからない場合は、サポート窓口までお問い合わせください。

 

Q2. 会議での表示名を変更したい

A2. 期間限定Webexのパーソナル会議室のプロファイル設定から変更できます。

  1. パーソナル会議室にアクセス(「https://knzw-univ.webex.com/」右上「ログイン」)
  2. パーソナル会議室のトップページの右上の自分の名前をクリック
  3. 「自分のプロファイル」 ⇒ 「プロファイルを編集する」
  4. 「表示名」を変更する

 

Q3. 入退室のサウンドを止めたい

A3. アプリの会議の画面 ⇒ 上のメニュー「参加者」 ⇒ 「入退室のサウンド」をオフ

  また、期間限定Webexのスケジュール機能を利用する場合は、予約時に事前にサウンド設定することも可能です。

 

Q4. 4週以上先の会議をスケジュール・予約したい

A4. 期間限定Webexのスケジュール機能をご利用ください。

 

Q5. 4時間以上の会議を開催したい

A5. 期間限定Webexをご利用ください。

 

Q6. 接続情報を開催直前でなく、もっと事前に参加者へ通知したい

A6. 期間限定Webexのスケジュール機能をご利用ください。スケジュールを予約すると接続情報は即座に発行されます。

 

Q7. Zoomのウェビナーのような機能を使いたい

A7. 期間限定Webexにある「イベント」の機能を検討ください。

 

Q8. 音質が悪い

A8. スピーカーとマイクの設定(会議画面上メニュー「音声とビデオ」)にある「音声を自動調整する」「一時的な背景ノイズを減らす」の設定をお試しください。

 

Q9. 会議の録画の保存がローカルの端末で保存するのが難しい

A9. クラウド上の保存ができますのでご検討ください。データ共有だけでなく、再生画面の共有、パスワードの設定も可能です。

 

Q10. 長時間録画した動画をLMSで利用したい。

A10. 本学LMS(WebClass)にはアップロード容量に制限があります。直接アップロードするのではなく、Webexのクラウド上の録画の共有画面機能や、金大動画にアップロードし、そのURLをWebClass上で共有するなどの方法をご検討ください。

KINDAI DOGA
 https://www.stream.kanazawa-u.ac.jp/my_videos/home

 

Q11. クラウド上に録画を保存したい

A11. 期間限定Webexのクラウド録画機能をご利用ください。

 

Q12. 会議終了後に参加者を確認したい

A12. 期間限定Webexのミーティングコンテンツから確認できます。

  1. パーソナル会議室にアクセス(「https://knzw-univ.webex.com/」右上「ログイン」)
  2. 「ミーティング」 ⇒ 「完了」 ⇒ 日時範囲を設定 ⇒ 該当の会議を選択
  3. 「出席者」をクリック